WORLD HYDROGEN EXPO (H2 MEET 2026)

국제회의 및 부대행사 운영대행사 선정

제 안 요 청 서

2026. 6.

사업본부 전시사업1팀	담당자 정성한 차장	TEL : 031-995-8754
		E-mail : alex10@kintex.com

Ⅰ	일반 현황

1. 사업 개요

○ 사 업 명 : WORLD HYDROGEN EXPO(H2 MEET 2026) 국제회의 및 부대행사 운영대행

○ 행사개요

구 분	주 요 내 용
행사명	WORLD HYDROGEN EXPO(H2 MEET 2026)
기 간	2026.11.4(수) ~ 7(금), 09:00~17:00
장 소	킨텍스 제2전시장 6C홀, 7홀, 8홀
주 최	WORLD HYDROGEN EXPO 조직위원회 (한국자동차모빌리티산업협회, 한국수소연합 등)
주 관	WORLD HYDROGEN EXPO 조직위원회, KOTRA, KINTEX
전시품목	· 수소 생산 - 수전해, 탄소포집, 신재생에너지(풍력, 원자력 등) · 수소 저장·운송 - 수전충전소, 수소탱크, 액화/기체, 파이프라인, 운송(해상/육상), 안전 등 · 수소 활용 - 모빌리티, 연료전지, 철강, 화학 등 관련 산업 · 기관 및 단체 - 해외 국가관, 지자체, 연구기관, 각국 대사관, 무역투자청 등
국제회의	· 행사명 : WORLD HYDROGEN EXPO 2026 컨퍼런스 (글로벌 세미나) · 행사장소 : 킨텍스 제2전시장 6C홀, 회의실 · 세션구성 : 정책과 기술 분야를 아우르기 위해 Leadership Address와 Hydrogen Deep Dive 세션으로 구성하여 운영
부대행사	· H2 Innovation Award · H2 MEET B2B 프로그램 - 대중소 소부장 구매 밋업, 스타트업 투자 밋업, 수소산업 글로벌 파트너십 밋업 · 네트워킹 프로그램 - H2 MEET Gala Dinner, Networking Day (IR피칭, 리버스 피칭) · 국제 수소 컨퍼런스 (International H2 Conference) · Exhibitor’s Tech Session · 주요 VIP 전시장 투어 도슨트 운영(전문가) 등

2. 추진 배경

○ 신사업 분야인 ‘수소 산업’에서 전문적인 지식과 기술교류의 장을 형성하는 전문 컨퍼런스 개최로 글로벌 수소 경제를 리드하는 글로벌 플랫폼으로서의 역할 수행

○ 전문 국제회의기획 및 B2B 프로그램 운영사를 선정하고 원활한 국내외 연사/바이어/투자사 관리, 컨퍼런스 세션 및 각종 부대 프로그램(B2B 프로그램) 기획 및 운영

3. 개최 방향

○ 에너지 신사업인 ‘수소경제’를 대표하는 국내 최대 규모의 수소산업 B2B 행사

- 수도권에서 개최되는 국내 최대 수소 산업 전시회로 수소 산업(생산·저장·운송·활용 등) 전반을 아우르는 전문 전시회

- 수소 산업 최첨단 신제품, 신기술 정보 제공 및 최신 제품과 기술을 종합적으로 보여주는 최적의 마케팅 장

○ 실질적인 비즈니스 거래가 이루어지는 B2B 전시회와 컨퍼런스·세미나·B2B 프로그램 개최로 수소산업계 종사자들 간의 네트워킹 구축 및 국내·외 최신 트렌드 공유

- 수소 경제 활성화를 위한 International H2 Conference 개최

- Innovation Award, Best Product Award 등의 시상식 동시 개최로 우수기업 선정 및 참가기업의 브랜드 가치 제고

- B2B 프로그램(구매 밋업, 투자 밋업, 수출 밋업 등) 운영

- 네트워킹 프로그램(갈라디너, IR피칭&리버스 피칭 등) 운영

- MOU, 수출계약식 등 참가기업 대상 비즈니스 지원 프로그램 개최

○ 대한민국의 미래 성장동력인 ‘수소 산업’의 중요성에 대한 대국민 홍보의 장으로 활용

- 수소 관련 모빌리티 시승, 체험행사 개최

- 수소 드론, 수소 지게차, 수소 굴삭기 등 수소건설기계 시연, 제품 전시 및 홍보

Ⅱ	과업 개요

1. 과업 개요

○ 과 업 명 : WORLD HYDROGEN EXPO(H2 MEET 2026) 국제회의 및 부대행사 운영 대행

○ 과업목표 : 국제회의 및 부대행사 운영을 통한 수소산업 국제 교류 기반 마련

○ 과업내역

1) (기획) 국제회의 및 부대행사 운영을 위한 행사 계획 수립 및 준비 전반

구분	항 목	내 용
① 국제 회의	글로벌 세미나 (컨퍼런스)	- 글로벌 세미나 구성 및 국가별 세션을 포함한 주제별 세션 운영 계획 수립 *세미나 참가 예정 국가 : 호주, 캐나다, 영국, 콜롬비아, 아르헨티나, 스웨덴 등 (※ 구성 목적 및 협의 상황에 따라 추가 국가 제안 가능) - 행사 운영 세부 실행 계획서 및 진행 시나리오 작성 - 수소 산업 관련 글로벌 연사 후보 제시, 섭외 및 섭외비 지급 - 국내외 참석자 대상 홍보, 관계자 초청 및 안내 지원 - 국내외 유관 기관 및 단체와의 커뮤니케이션 및 조율
② 부대 행사	H2 Innovation Award	- 참가 접수, 심사위원 관리, 상금 및 심사비 지급 - 운영에 필요한 제반 물품 제작(트로피, 상장, 시상 보드 등) - 본선 발표회 및 시상식 등 총괄 운영
	H2 MEET B2B 프로그램	대중소 소부장 구매 밋업, 스타트업 투자 밋업, 수소산업 글로벌 파트너십 밋업 등 B2B 프로그램 기획 및 운영
	네트워킹 프로그램	- H2 MEET Gala Dinner 운영 참가기업 대상 IR피칭, 리버스 피칭 세션 운영(Networking Day)

2) (조성 및 운영) 시스템, 부대시설 및 환경조성 및 행사 운영 제반 사항 전반

- 행사 성격에 적합한 공간 제안 및 구성

- 발표자료 취합, 편집 및 자료집 제작 등 콘텐츠 운영

- 사회자 섭외, 시나리오 작성 및 행사 운영 인력 배치

- 등록, 안내 등 현장 운영 체계 구축

- 프로그램 확대 및 규모 증대에 유연하게 대응할 수 있는 운영 기반 확보

3) (홍보 및 기록물) 기록물 촬영, 제작, 편집 등 관련 제반 사항 전반

- 행사 일체(연계 행사 포함) 동영상 플랫폼을 통한 실시간 방송 진행

- 사후 기록물 제작 및 행사 전용 유튜브 채널 업로드·관리

- 현장 프로그램 촬영 및 연사 촬영(본) 번역, 자막 삽입 등의 영상 제공

4) 과업 결과보고서 제출

2. 과업 계약 개요

○ 계약기간 : 계약체결일 ~ 2026년 12월 31일까지(정산 완료일까지)

○ 기초금액 : 금 460,066,000원(부가세 포함)

구 분	금 액
행사 개최 계획 수립	제 안
(컨퍼런스) 회의장 조성, 연사관리 및 각종 인쇄물 및 영상 제작 등	제 안
(부대행사) 어워드, B2B 프로그램, 네트워킹 프로그램 기획 제안	제 안
행사장 조성 및 기타 운영	제 안
이윤 및 세금	정 률
총 액	최종 제안 금액

※ 제안사는 본 제안요청서의 세부 과업내용을 기초로 하여 상기 과업 항목에 따른 항목별 ‘예산 산출내역서’를 가격 제안서에 포함하여 제출하여야 함

※ 공동주최사와의 협의에 따라 과업 범위가 증감 □ 조정될 수 있으며, 그에 따라 계약체결 후에도

계약금액 및 정산 내용도 변동될 수 있음

○ 계약방법 : 총액, 일반, 협상에 의한 계약

Ⅲ	세부 과업지시서

1. 과업 추진 방향 및 개요

○ 운영사의 전문적인 노하우를 통한 해외 국가 간 수소 산업 관련 기술 및 정책 교류 활성화 및 글로벌 협력 네트워크 구축 기반 마련

○ 주요 개요

구분	항 목	내 용
① 국제 회의	글로벌 세미나 (컨퍼런스)	· 국가별 세션 (Country-specific Sessions) · 정책 세션 (Policy Session) · 기술 세션 (Technology Session) · 비즈니스 세션 (Business Session) · 네트워킹 세션 (Networking Session)
② 부대 행사	H2 Innovation Award	· 본선 발표회 · 시상식
	H2 MEET B2B 프로그램	· 대중소 소부장 구매 밋업 · 스타트업 투자 밋업 · 수소산업 글로벌 파트너십 밋업
	네트워킹 프로그램	· H2 MEET Gala Dinner · Networking Day (IR피칭, 리버스 피칭 세션)
③ 조성 및 운영	조 성	· 무대(세션장) 조성 · 무대 외 부대공간 조성 · 부대행사 공간 조성 · 사인물 제작 및 설치
	운 영	· 등록 관리 · 도슨트 운영 · 발표자료집 제작 · 홈페이지 관리 · 인력 관리 · 사후 관리

1) 국제 회의(글로벌 세미나) 추진 계획(안)

구 분

세부 일정(안)

글로벌 세미나

- 일시 : 2026년 11월 4일(수) ~ 6일(금), 10:00 ~ 16:00

- 장소 : KINTEX 제2전시장 8B 내(제안)

세션명	11월 4일(수)	11월 5일(목)	11월 6일(금)
10:00 ~ 11:00	세션 Ⅰ	세션 Ⅲ	세션 Ⅴ
11:00 ~ 12:00
12:00 ~ 13:00
13:00 ~ 14:00	세션 Ⅱ	세션 Ⅳ	세션 Ⅵ
14:00 ~ 15:00
15:00 ~ 16:00

※ 제안사는 세션 구성 흐름에 따라 일정표(타임테이블 포함) 제안이 가능하며,

행사 목적에 부합하는 방식으로 자체적인 시간 운영안을 포함할 수 있습니다.

2) 부대 행사 추진 계획(안)

· H2 이노베이션 어워드(H2 Innovation Award)

· H2 MEET B2B 프로그램

· H2 MEET 네트워킹 프로그램(Gala Dinner, IR 피칭&리버스 피칭)

구 분

세부 일정(안)

부대 행사

- 일시 : 2026년 11월 4일(수) ~ 6일(금), 10:00 ~ 18:00

- 장소 : KINTEX 제2전시장 8B 내(제안)

세션명	11월 4일(수)	11월 5일(목)	11월 6일(금)
10:00 ~ 11:00	IR 피칭 &리버스 피칭	IR 피칭 &리버스 피칭	IR 피칭 &리버스 피칭
11:00 ~ 12:00
12:00 ~ 13:00
13:00 ~ 14:00	B2B 프로그램	B2B 프로그램	B2B 프로그램
14:00 ~ 15:00
15:00 ~ 16:00
16:00 ~ 17:00	Gala Dinner & 이노베이션 어워드
17:00 ~ 18:00

※ 제안사는 세션 구성 흐름에 따라 일정표(타임테이블 포함) 제안이 가능하며,

행사 목적에 부합하는 방식으로 자체적인 시간 운영안을 포함할 수 있습니다.

3) 조성 및 운영 추진 계획

· 행사 성격에 부합하는 조성 제안(무대, 무대 외 부대공간, 부대행사 공간 등)

· 원활한 행사 및 프로그램 운영에 필요한 기타 운영 및 관리 사항 제안

2. 세부 과업 내용

< 국제 회의 (글로벌 세미나) >

○ 프로그램 기획

1) 글로벌 세미나 전반에 대한 실행 계획 수립

- 세미나 구성 및 세션별 주제, 운영(안) 작성

- 세미나 일정표, 공간 배치, 동선 등 세부 계획 수립

2) 국가별 해외 연사 초청·지원·관리 계획 수립 (의전, 항공, 숙박 등)

- 국가별 세션 구성을 고려한 해외 연사 리스트 구성 및 사전 접촉

- 연사 초청을 위한 기관 커뮤니케이션, 일정 협의, 필요 정보 수합

- 연사 대상 항공·숙박·의전 등 사전 운영사항 지원

- 행사 전후 이동, 안내, 현장 대응 등 연사 편의 제공

- 언어, 발표자료 등 사전 요청사항 대응 및 행사 당일 진행 연계

3) 주최·주관 기관 운영 지원 : 기관 요청사항 반영, 진행 상황 공유, 실무 협의

○ 연사 관리

1) 초청 연사 지원 및 관리

- 사전·현장·사후 연사 관리 프로세스 수립 및 제안

- 효율적인 연사 자료 관리 방안 제시

- 연사 강연 자료(C.V.(Curriculum Vitae), 발표자료, 요약본 등) 취합 및 번역, 자료집 제작

- 참석 연사·패널 관련 수집자료

구 분	참석연사 및 패널	제출물
국가별 세션	기조연설자	C.V., 연설문
	발표자	C.V., 발표자료, 발표요약본
정책 세션	좌장	C.V.
기술 세션	발표자	C.V., 발표자료, 발표요약본
네트워킹 세션	토론자	C.V.

※ 제출물은 세션 성격에 따라 변경 가능

※ 발표자료 관련 제출물은 반드시 한국외국어통역대학원의 번역을 거쳐 발주처의 검수를 받고,

수정사항에 대해 2차로 번역 진행 필요

- 기타 연사 관리 및 영접, 영송 관리

2) 해외 연사 관리

- 해외 연사 체류 관련 의전 (항공, 숙박 외)

- 해외 온라인 참여 연사 화상회의 참가 지원

○ 글로벌 세미나 운영

1) 기조연설자(해외) 현지 사전 영상 녹화

- (필요 시) 발주처 영상 편집 요청 및 납품 진행

2) 실시간 온라인 비대면 화상회의 시스템 구축 및 운영

- 해외연사 및 패널 온라인 화상회의 참여

- 화상회의 프로그램 선정 및 시스템 국내·외 구축, 운영

- 실시간 온라인 화상회의에 따른 리스크 대비

3) 세션별 진행된 모든 영상은 기록 후 세션별, 연사별 편집(본) 제공

- 해외 연사 발표(본) 번역 및 자막 삽입 영상 납품

현장 전체 스케치 사진 및 영상 촬영 (발주처 요청 시 장소 추가 촬영진행)

- 기타 발주처 요청에 의한 영상제작 (필요 시 협의)

4) 세션별 사회자 섭외 및 시나리오 작성

- 각 세션별 적합한 사회자 섭외 (국제회의 및 세미나 전문)

- 국제회의 경험이 풍부한 한↔영 동시 진행 가능 사회자 섭외

- 사전 발주처 및 사회자 협의 후 필요 시 영문 시나리오 작성

< 부대 행사 >

○ H2 Innovation Award 운영

1) 어워드 관련 제작물(수상 기업 총 7개사)

- 상패(7개), 시상보드(7개), 연단 폼보드(7개)

- 결선 진출 업체 부스 게시용 패널 POP, 철제 양면 간판형 배너

- 수상 기업 상장 및 케이스, 결선 발표장 조성용 현수막, 기업명패

2) 어워드 결선발표회 및 시상식 운영

- 시상식 : 사회자(1명) 및 의전 요원 섭외(3명)

- 결선 발표회 : 발표회 사회 및 진행 총괄(1명), 스케치영상 촬영, 진행스텝(3명)

3) 어워드 관련 기타 사항

- 운영 기획 및 디자인

- 심사 프로세스 및 심사 관리 및 운영 방안 제시

- 결선 발표회 운영(다과 및 오찬)

- 부스 내 전시품 운송 및 설치 등

○ H2 MEET B2B 프로그램 운영

1) 프로그램 기획

- 참가기업 대상 국내·외 바이어 및 투자자 연계 B2B 프로그램 기획

※ 참가기업의 규모·니즈에 따라 대·중·소기업, 스타트업으로 분류하여 맞춤형 비즈니스 기회 제공할 수 있는 프로그램 기획 및 운영

연번	프로그램	내용
1	대중소 소부장 구매 밋업	소재·부품·장비 관련 1:1 구매 밋업
2	스타트업 투자 밋업	스타트업 및 유망기업-AC/VC 간 1:1 밋업
3	수소산업 글로벌 파트너십 밋업	수소산업 관련 글로벌 바이어와의 수출 밋업

2) 대중소 소부장 구매 밋업

- 1:1 상담장 구성

- 바이어 섭외 및 관리

※국내외 바이어 섭외는 제안사가 담당함

※바이어 초청규모 및 참가기업 규모 제안사 제안 필요

- 참가기업 – 바이어 매칭 프로그램 운영

- 밋업 실적 관리(밋업건수, 참여기업 만족도 조사 등)

3) 스타트업 투자 밋업

- 1:1 상담장 구성

- 투자사 섭외 및 관리

※국내외 투자사 섭외는 제안사가 담당함

※투자사 초청규모 및 참가기업 규모 제안사 제안 필요

- 참가기업 – 투자사 매칭 프로그램 운영

- 밋업 실적 관리(밋업건수, 참여기업 만족도 조사 등)

4) 수소산업 글로벌 파트너십 밋업

- 40개 기업 기준 상담장 구성(1:1 미팅테이블 등)

- 참가업체 - 바이어 매칭 프로그램 운영 ※ 바이어 섭외는 KOTRA에서 전담함

- 밋업 실적 관리(밋업건수, 참여기업 만족도 조사 등)

○ 네트워킹 프로그램 운영

1) H2 MEET Gala Dinner 운영

- 행사 기획 및 세부 일정 관리, 연출 및 현장 운영

- 공연팀 섭외 및 관리

※ 참석자 약 300명(내국인, 외국인 비율 각 50%) 대상 공연팀 제안

※ 한국을 알릴 수 있는 공연팀으로 섭외

- 참석자 관리: 통역 지원 및 주요 내외빈 네임택, 좌석배치 등

- 식음료 제공: 갈라디너 메뉴 및 음료 등 준비 등

2) Networking Day 운영

- 프로그램 기획(IR피칭 및 리버스 피칭) 및 세부 일정 관리

연번	프로그램	내용
1	IR 피칭	스타트업 피칭 발표 및 질의응답
2	리버스 피칭	투자사·대기업 리버스 피칭 및 설명회

- 참여기업·투자사 섭외 및 사전 안내

- 참여기업·투자사 발표자료 사전 취합·보관

- 행사장 조성

- 사전 리허설 및 현장 운영인력 배치

- (IR 피칭) 기업별 IR 평가자료 취합 및 보관

< 조성 및 운영 >

○ 조성

1) 행사 성격에 부합하는 공간 구성(안) 제안

- 킨텍스 제2전시장 Hall 8B 내 공간 제안

- 세션 규모, 동선, 좌석 배치 등을 고려한 구성 방향 정리

- 무대, 1:1 밋업공간, 대기공간 등 기본 요소 포함

2) 세미나별 무대 및 회의시설(화상회의 포함) 등 행사장 조성 일체

- 중계, 음향, 통역 등 필요한 기기 임차 및 전문인력 배치

* 통역장비시스템 섭외 및 관리 : 한/영 통역사 세션 장소별 2인 상주

- 통신시설, 간선작업, LAN, A/V시스템, 전원 등

3) 무대 외 부대 공간 조성 및 운영

- 무대 외 부대 공간 조성 및 운영 방안 수립

- 현장 연사 관리를 위한 효율적인 공간 및 운영 방안 제안

- 운영사무국 및 프리뷰룸 조성ㆍ운영

- 연사대기실 조성ㆍ운영 (영어가능 인력 2인 상주)

4) 부대행사 공간 조성 및 운영

- 부대행사 공간(시상식, 1:1밋업, IR 피칭 등) 조성 및 운영 방안 수립

* 전시홀(Hall 8B)을 활용한 공간 구성

5) 행사장 내외부 디자인 및 사인물 제작 및 설치

- 동시 개최 행사 및 연계 행사 고려한 효율적 사인물 설치 방안 제시

○ 운영

1) 참가자 현장등록 부스 운영 및 관리

- 동시 개최 행사 및 연계 행사와의 효율적 연계 관리 방안 수립

- 세션별 참가자 안배 및 관리

- 현장 등록시스템 활용 및 등록 운영인력 교육ㆍ관리

2) 도슨트 운영

- 주요 VIP 투어 시 도슨트(전문가) 운영

*전시장 내 주요 업체 정보 도슨트 교육 후 투어 투입

- 일반 참관객·학생 대상 도슨트 프로그램 운영

*사전신청 방식으로 운영, VIP(전문가) 도슨트와 분리 운영

**학생 대상: 수소·에너지 스토리텔링 방식의 쉬운 설명

**일반 참관객 대상: 전시장 내 기업·기술 해설 중심 구성

3) 발표자료집 제작 및 게재

- 발표자료집 레이아웃 디자인 및 제작

- 연사 발표자료 안내 및 동의서 수집

- 실시간 수집 자료 홈페이지 게재 (자료 업데이트 시 실시간 교체)

4) 홈페이지 관리

- 효율적 홈페이지 관리 및 운영 방안 제시

5) 인력 관리

- 현장 운영요원 섭외, 교육 및 배치 (안전 관련 교육 포함 필수)

6) 사후 관리

- 참가자 대상 사후 만족도 조사 진행

- 향후 행사 개최에 참고할 수 있는 사후 만족도 조사 방안 제시

< 기타 유의사항 >

○ 기타 사항

1) 행사 담당 전담인력/팀 배치 및 구성

- 총괄PM, 의전·등록 담당, 연사담당, 연출 담당 등 각 항목 별 전담 인력 배치

2) 효율적이고 원활한 행사 운영을 위한 제반사항 일체

- 회의장 내 시스템 및 기타 기자재 설치ㆍ운영

ㆍLED 및 빔프로젝터, 프롬프터 등의 영상 장비

ㆍ발표 및 패널 토론, 공연 등을 위한 음향 장비

ㆍ현장 및 온라인 등의 중계를 위한 중계 장비

ㆍ통역사 섭외 및 통역 시스템 구축

ㆍ온라인 라이브스트리밍을 위한 시스템 장비

ㆍ국내외 화상회의를 위한 화상회의 시스템 구축

ㆍ각 공간 별 무대설치 및 기타 안전장치 구축 (방염필증 필수)

ㆍ기타 원활한 진행을 위한 타이머, 인터컴 등의 부대장비 준비

ㆍ장 내 전력공급을 위한 간선 작업 및 인터넷 LAN Line 설치

- 행사 운영을 위한 장소 담당자와의 원활한 커뮤니케이션 진행

3) 안전관리 대책 계획 수립 및 관련 인력 배치

4) 행사 세부 결과보고서 작성 및 정산보고

5) 연계행사 지원 / 협력

6) 기타 입찰 참여 업체의 추가적인 사업내용 제안 가능

3. 과업 수행 일반사항

1. 과업수행기준 및 과업수행자

○ 과업수행자는 관계 법령, 규정 및 본 제안요청서에 따라 계약자의 의무를 성실히 수행하여야 하며, 제안요청서에 명시되지 않은 사항이나 변경할 사항에 대하여는 발주자의 의견을 따라야 함

○ 모든 계획은 발주자의 승인을 받아야 하며, 용역수행 전 과정은 발주자의  지휘 ․ 감독을 받아야 함

○ 과업수행자는 전체 또는 부문별 사업관리책임자를 지정하여야 하며, 긴급 및 비상 상황에 대처할 수 있는 안전계획을 수립하여야 함

○ 발주자는 그 업무를 수행함에 있어 부적당하다고 판단되거나 태만하다고인정될 때에는 해당 직원의 교체(동급이상 인력)를 문서로 요구할 수 있고, 과업수행자는 이에 응하여야 하며, 이로 인한 과업기간 연장은 인정되지 않음

○ 행사의 운영․관리 및 시설물 설치에 투입되는 직접 인력은 관련사업 또는 유사 사업을 수행한 유경험자로서 해당분야 전문지식을 갖추고 있어야 함

2. 과업의 변경

○ 발주자의 정책 변경 등 불가피한 경우, 과업의 일부 또는 전부에 대한 과업 지시를 변경할 수 있음

○ 과업량의 증가에 따라 계약금액을 초과하는 경우, 발주기관에서 과업수행상 필요하다고 인정할 경우, 과업내용의 변경이 불가피할 경우에는 변경계약을 통해 계약범위, 내용, 비용, 기간 등을 변경 또는 정산처리할 수 있음

○ 부득이한 사유로 과업중단시, 중단시점을 기준으로 비용 정산하여 지급함

3. 용어의 해석

○ 과업지시서 상의 문구, 용어의 해석과 과업의 범위에 대하여 의견을 달리할 경우, 상호 협의에 따라 정함

4. 성과물의 소유 및 보안유지

○ 과업수행자는 본 과업 수행과정에서 수집, 생산된 모든 기록 및 자료 등 일체의 성과품에 대하여는 공동 소유로 하되, 발주자의 승인 없이는 제3자에게 제공 또는 공표할 수 없으며 계약만료 시 제출하여야 함

5. 위반행위에 대한 조치

○ 다음과 같은 행위가 발생하였을 때에는 과업수행상 특별한 사유가 없는 한 위반행위로 간주하여 관계 법령 및 규정에 의거 조치할 수 있음

1) 특별한 사유 없이 계약기간 내 완료할 능력이 없다고 인정되거나 현저하게 공정이 미달될 때

2) 과업수행이 성실하지 못하다고 인정될 때

3) 과업을 부당한 방법으로 하도급을 주었을 때

6. 과업수행 성과보고

○ 공정보고

1) 과업수행자는 과업수행방법 및 성과의 세부내용을 검토하기 위하여 발주자의 요구가 있을 때 필요한 자료를 총괄책임자로 하여금 설명하도록 하여야 하며, 발주자의 지시사항에 대하여는 성실히 이행하고 조치결과를 보고하여야 함

2) 과업수행자는 용역수행계획에 따른 진척사항을 보고(필요시, 일/주/월 단위)

하여야하며, 기타 행사진행과 관련하여 발주자가 참석을 요청하는 회의에 참석

하여야 함

○ 최종보고 : 과업완료후 최종성과를 행사종료 후 14일 이내 보고하여야 함

7. 성과물 제출

○ 과업수행자는 용역 성과물에 대하여 발주자 검수완료 후 인쇄 및 제출

하여야 함

8. 용역비 정산 및 조정

○ 용역자는 과업지시서대로 성실히 이행하여야 하며, 용역 계약 금액을

초과하여 집행할 수 없음

○ 정산 시, 견적서, 세부산출내역서, 사업자등록증 등을 제출하여야 함

9. 기타사항

○ 현장인력(시공자 등)전 인원은 정부 및 킨텍스의 방역지침을 준수하여야 함

○ 과업수행자는 현장에서의 안전사고예방을 위해 최선을 다하여야 하며 현장관리 책임을 지니며, 참여인력에 대한 안전 및 보건교육 등 안전 예방조치에 만전을 기하여야 함

Ⅳ	사업자 선정

1. 입찰 개요

○ 용 역 명 : WORLD HYDROGEN EXPO(H2 MEET 2026) 국제회의 및 부대행사 운영대행

○ 용역기간 : 계약체결일 ~ 2026년 12월 31일까지(정산 완료일까지)

○ 기초금액 : 금 460,066,000원(부가세 포함)

2. 입찰참가자격

○ 입찰방법 : 일반경쟁입찰

○ 공동수급 : 불허

○ 계약방법 : 협상에 의한 계약체결

- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조

○ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 [행정자치부 예규]

○ 입찰 참가자격

- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 소정의 자격을 갖춘 업체

- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제31조 및 동법 시행령 제92조의 부정당업자에 해당하지 않는 자

- 입찰참가 신청 시 당사의 선정방식에 이의가 없음을 확약한 자

- ‘국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정’에 의하여 반드시 나라장터(G2B)에 입찰서 제출마감일 전일까지 국제회의기획업(업종코드 5720) 혹은 행사대행업(업종코드 9901)으로 입찰참가자격을 등록한 자

3. 입찰참가 등록 및 제안서 제출

○ 제출장소 : 킨텍스 제1전시장 3층 경영지원팀 / 제출방법 : 방문 직접 접수

○ 제출서류

구 분	서류명		부 수	비 고
입찰 등록 서류	입찰참가신청서		1부	[서식 1]
	사업자등록증사본		1부	-
	법인등기부등본		1부	법인인 경우
	법인인감증명서		1부	사용인감 날인 시, 사용인감계 추가 제출
	입찰 보증 관련 서류		1부	입찰금액의 5% 이상 보증
	위임장		1부	[서식 2] (대리인일 경우 제출)
	확약서		1부	[서식 3]
	보안각서		1부	[서식 4]
	개인정보 수집/이용/제공 동의서		1부	[서식 5]
	청렴계약이행각서		1부	[서식 6]
	안전보건관리 준수 서약서		1부	[서식 7]
	부실공사 근절 서약서		1부	[서식 8]
	조달청 경쟁입찰참가자격 등록증		1부	-
	기타 입찰참가자격 입증서류		각 1부	원본대조필 후, 인감 날인
제안 서류	정성적 평가 제안서	원본 제안서	1부	제안서 표지 : [서식 16]
		PT용 제안서	8부	제안서 표지 : [서식 17]
		제안서 저장 파일(USB)	1개	원본 제안서, PT용 제안서 파일 모두 저장
	정량적 평가 제안서	일반현황 및 연혁	1부	[서식 9]
		주요사업 실적	각 1부	주요사업실적 : [서식 10] 사업실적 증명서 : [서식 11] 증명서는 발주자 확인 날인 제출
		용역참여 인력현황	각 1부	[서식 12], [서식 13] 및 증빙서류(25p 참조)
		신용평가등급확인서	1부	신용평가기관 발행
	가격제안서		1부	[서식 14], 별도 봉투에 밀봉하여 제출
	심사위원 번호추첨 서류		1부	[서식 15]
	기타 평가에 필요한 서류		각 1부	-

※ 입찰 서류가 사본일 경우 원본대조필 확인 및 인감 날인 후, 제출

Ⅴ	제안서 작성방법

1. 일반사항

○ 규    격 : A4 용지사이즈(가로) 기준

○ 작    성 : 파워포인트(PPT) 사용

○ 제출부수

구 분	내 용
제안서 (9부)	· 원본 : 1부 · PT용 : 8부
USB 메모리 (1개)	· 원본 제안서 및 PT용 제안서 모두 저장 · 제안서(PPT) 파일 저장하여 제출, 제출 마감 후 변경 불가

○ 쪽수표기 : 하단 중앙에 “-1-”과 같이 표시

○ 인쇄·제본 : 단면인쇄, 칼라출력, 상철(위로넘기기)

2. 작성방법

○ 제안서는 한글로 작성함을 원칙으로 하며, 사용된 영문약어는 약어표를 작성하여 상세 내용을 기술하여야 한다.

○ 제안서는 제안 요청서의 요구 항목들이 반드시 포함되어야 하며, 포함되지 않을 경우 입찰등록 취소 및 평가에 불이익을 받을 수 있다.

○ 제안서 목차에 명시되지 않은 내용에 대한 추가적인 제안사항이 있는 경우에는 내용이 가장 유사한 항목에 포함하여 작성하여야 한다.

○ 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용해서 표현하며, ～를 제공 할 수도 있다, ～이 가능하다, ～을 고려하고 있다 등과 같은 모호한 표현은 제안서 평가 시 불가능한 것으로 간주한다.

○ 제안서의 용지규격은 A4크기로 하고, 하기 제안서 목차에 의거하여 50페이지 이내(20분 이내 발표분량)로 작성하며, 흑백으로 제출 가능(도면시안 등 칼라출력이 필요한 사항은 칼라로 제출)

○ 제안서는 가로상철(297*210mm)의 형태로 책으로 제본한다.

(가급적 링바인더 또는 링제본은 금지)

○ 제안서는 원본(1부)과 PT용(8부)을 준비하고 각 파일은 USB(원본과 PT용 자료 각 1개)에 입찰 마감시 까지 공고에 기재된 제출처로 제출하여야 하며, 제출 후 수정할 수 없으며 제안 발표시 USB 등으로 수정 대체 또한 불가하다.

○ 제안서 평가결과는 개별 통보하며, 미 협상대상업체에 대한 통보는 생략한다.

○ 본 제안서 작성지침에서 정해진 내용을 준수하지 않은 제안서는 접수받지 않으며, 입찰 마감일시까지 수정된 제안서를 제출하지 아니할 경우에는 입찰서류 미제출에 따라 입찰 참가를 무효 처리한다.

○ 제안에 필요한 각종 서식 및 서류는 별첨자료 참조

3. 예산 제안서

○ 제안사의 제안가격은 제안서 제출시 총액 및 분야별 예산내역, 항목별 내역을 제시하며, 가격제안서와 금액산출근거표를 작성하며 밀봉하여 제출한다.

○ 제안가격의 원가 산출은 정부 회계기준에 근거하여야 한다.

4. 제안서 작성 체계 예시

구 분	작성 내용
Ⅰ. 제안 개요
1. 제안 목적	o 해당사업의 제안요청 내용을 명확하게 이해하고 본 제안의 목적 및 목표 제시
2. 수행범위	o 사업추진 방향 및 주요 사업 내용 기술
3. 요청사항 수용 여부	o 제안요청사항 수용 여부 및 미수용시 사유 및 대안 제시
4. 제안사의 특징 및 장점	o 제안내용의 핵심기술전략, 제안의 특징 및 장점 요약 기술
Ⅱ. 제안사 소개
1. 일반현황	o 제안사의 주요 연혁을 간단·명료하게 제시
2. 조직 및 인원 현황	o 제안사의 조직 및 인력 현황 기술
3. 참여인력	o 본 사업 참여인력(이름, 소속, 직급, 역할, 참여율 등) 총괄표로 기술 ※ 참여인력 중 외국어(영어 필수) 능통한 자 1인 이상 포함(별도 표기)
Ⅲ. 사업수행 및 관리
1. 사업 목표·전략 및 수행 내용	o 사업의 추진목표 및 전략 제시 o 사업 추진 내용 및 각 요청사항별 세부 추진방안 기술 - 각 요청사항별 추진 전략 및 방안 상세 제시
2. 추진일정 계획	o 사업 일정에 맞게 세부 추진내용 기재 ※ 제안요청서 상에 언급된 내용 전부 포함 o 추진일정 지연 시 대처 방안 제시
3. 인력구성 및 업무분장	o 수행조직, 투입 인력, 투입 인력별 업무분장 내용 제시 o 조직운영 및 관리방안, 인력투입방안 기술 o 참여인력의 주요 이력사항 기술 o 사업 추진체계 및 보고 체계 명시
4. 결과물 품질 관리	o 산출물의 종류 및 내역, 제출 시기 등을 기술 o 산출물의 품질 관리, 일정 관리 방안 제시
5. 위험 및 이슈 관리	o 사업 관련 발생 가능한 이슈에 대한 관리 및 대응 방안
Ⅳ. 안전 및 보건 준수사항
1. 비상대응계획	o 비상시 대피 및 피해 최소화를 위한 비상대응계획 제시 ※ 비상대응 시나리오, 연락망, 비상대응 조직도 등 대응 계획
2. 산업재해 예방 계획	o 산업재해 발생 예방을 위한 산업재해예방 계획 수립 및 목표 제시
Ⅴ. 기타
1. 기타 제안사항	o 제안요청사항 외에 추가 지원 가능 사항 제시

※ 목차 및 주요 내용은 예시이며, 제안사의 의견에 따라 구성을 달리 할 수 있음.

※ 상기 작성항목은 예시로서 자유롭게 기술 가능. 단, 업체 일반 사항에는 응시 업체를 인지할 수 있는 어떠한 표기도 할 수 없음.

3. 유의사항

○ 제안서는 포장하여 제출하며 포장 겉면에 업체명을 표기하여야 한다.

○ 제출된 제안서에서 허위사실이 발견되어 입찰 자격을 상실하거나 낙찰자가 소정의 기일내에 계약을 체결하지 않아 입찰이 무효가 된 경우 입찰보증금은 킨텍스에 귀속된다.

○ 제출기한 내 접수되지 아니한 서류는 인정하지 않으며, 접수는 직접 제출만 가능하다. (※ 우편접수 등 불가)

○ 본 제안과 관련된 일체의 소요 비용은 제안사의 부담으로 한다.

○ 제안요청은 필요시 제안내용에 관한 확인 자료를 요청하거나, 현지 실사를 추진할 수 있으며 제안사는 이에 응하여야 한다.

○ 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 근거자료는 제안서의 첨부 자료로 제출하여야 한다.

○ 제안서 및 제안서와 관련되어 제출된 모든 문서는 공개하지 않는다.

○ 제출된 제안서에서 허위사실이 발견되거나 작성 지침에 따르지 않는 경우(작성 누락, 일부 미제출 등)에는 제안 자격이 상실된다.

○ 제안내용 및 제출서류가 허위임이 밝혀질 경우, 발주자는 손해배상을 청구할 수 있으며 이에 제반 비용은 제안사 부담으로 한다.

○ 각 제안사는 가능한 한 제시된 정보들의 정확성에 대해 스스로 확인할 것을 권고하며, 발주자는 제안요청서나 기타 첨부 자료상의 오류나 누락에 대하여 책임을 지지 않는다.

○ 제출된 서류는 계약서에 특별히 명기하는 내용 외에는 계약서에 준하는 효력을 지닌다.

Ⅵ	제안서 평가

1. 평가 기본 원칙

○ 제안업체는 제안서 평가방법 또는 평가 결과에 대해 이의를 제기할 수 없으며, 제안서 평가결과 및 평가의원은 공개하지 않는다.

○ 제안 내용에 대한 평가는 평가위원회를 구성하여 평가하고 제안서에 기재되지 않은 사항에 대하여는 평가하지 않는다.

2. 평가방법

○ 제안서 평가는 기술능력평가(정성평가+정량평가)와 입찰가격평가로 구분하여 종합 평가하되 평가비중은 기술능력평가 90%, 입찰가격평가 10% 비율로 반영

○ 기술능력평가의 ‘정성평가(70%)’는 관련 전문가 등 8명 이상으로 평가위원회를 구성하여 제안서 및 사업 수행능력에 대한 평가기준에 따라 평가위원이 부문별 배점을 부여하여 평가

○ 기술능력평가의 ‘정량평가(20%)’, ‘입찰가격평가(10%)’는 계약담당자가 평가

○ ‘정성평가’는 참가업체별 발표 및 질의응답 방식(PT)으로 진행

○ ‘정성평가’는 위원별 합계점수 중 최고․최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지위원의 평가점수를 합산, 산술평균하여 평가(소수점 셋째자리 반올림하며 최고․최저 점수가 2개 이상일 경우, 하나만 제외)

○ 제안서 평가위원회의 평가내용과 평가결과 관련서류는 공개하지 않음

○ 평가과정에서 필요하다고 인정되는 경우, 추가 자료의 제출을 요구할 수 있으며, 참가업체는 이에 응하여야 함

3. 제안 발표회

○ 장소 : 공고문 참조

○ 용역책임자 또는 용역책임자가 지정하는 자가 직접 제안내용을 PPT 설명

○ 제안업체는 발표장 내 입실을 3명(발표자 1명, 배석자 2명) 이내로 제한하며, 다른 제안업체의 발표 내용 청취 불가

○ 업체당 발표 20분 이내, 질의응답 15분 이내 로 진행함

○ 빔프로젝트, 노트북 등은 주최측에서 제공하며, 기타 필요장비는 제안업체가 준비

○ 특별한 사유 없이 제안 발표회에 불참 시 각 평가기준 배점의 최하점 부여

4. 제안서 평가 항목 및 배점

평가항목				배점 (점)	배점기준
					수	우		미		양		가
기술능력평가				90
	Ⅰ. 제안업체 능력평가(객관적 평가)			20
		1. 경영상태 - 기업신용평가기관의 신용평가		5	※ 하기 평가기준 참고
		2. 유사용역 수행실적 - 최근 5년간 국내외 1.5억원 이상(부가세 포함) 컨퍼런스, 세미나 또는 국제회의 대행용역 실적		5	5 (5건이상)		4.5 (4건)		4 (3건)		3.5 (2건)		3 (1건이하)
		3. 근무인력 - 담당인력 근무 경력		5	5		4.5		4		3.5		3
		4. 신인도 - 최근 3년간 관계법령에 의한 입찰참가 제한 조치를 받은 경력이 있을시 감점		5	※ 하기 평가기준 참고
	Ⅱ. 과업제안서 평가(주관적 평가)			70
		5. 전략 수립 능력 - 국내외 수소산업 환경 이해도 - 용역 수행 목표와 제안 요청 내용 이해도 - 목표 달성을 위한 과제 수행 전략의 적절정 - 전반적인 사업 기획 및 전략 수립 능력		20	20		18		16		14		12
		6. 사업 기획 및 수행 능력 - 실행 계획의 현실성 및 실행 가능성 - 용역 수행 방안의 구체성 및 역량/전문성 - 용역 수행 기간과 세부 일정의 구체성 - 제안 업체의 강점 및 차별성 - 수행 조직 전문성 및 구성원 역량		25	25		22.5		20		17.5		15
		7. 종합적인 과업의 이해도 및 관리 능력 - 사업 분석 및 전략도출의 타당성 - 시기별 수행계획 일정 및 관리 방법의 적정성 - 목표 도달 가능성과 미달성 시 대안 제시 - 안전관리 방안 제시 및 적정성 제시		15	15		13.5		12		10.5		9
		8. 제안서 및 프레젠테이션 준비도 - 제안요청사항 반영여부 - 사업에 대한 책임감과 참여의지		10	10		9		8		7		6
III. 입찰가격 평가			- 하기 평가기준 참조	10
합계				100

■ 입찰가격 평점산식

① 입찰가격이 공고금액의 100분의 80 이상인 경우

평점 = 입찰가격평가 배점한도 × ( 최저입찰가격 / 해당입찰가격 )

② 입찰가격이 공고금액의 100분의 80 미만인 경우

평점 = [입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격 / 공고금액의 80% 상당가격 )]＋

[2 × (공고금액의 80% 상당가격 - 해당입찰가격)/(공고금액의 80% 상당가격-공고

금액의 70% 상당가격)

* 최저입찰가격은 유효한 입찰자 중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 예정가격의 100분의 70

미만일 경우에는 100분의 70으로 계산

* 해당 입찰가격이 예정가격의 100분의 70미만일 경우 배점한도의 30%에 해당하는 평점 부여

■ 상대평가 항목

○ 제출한 입찰제안서를 기준으로 공정한 평가를 위해 제안서평가위원회를 구성하여 평가함

○ ‘제안서평가위원회’ 의원들은 우수업체의 변별력을 높이기 위해 모든 평가항목의 평가

요소들별로 아래의 업체수 배분에 따라 평가함

- 비계량지표 상대평가 시 업체당 1등급씩 차이나도록 상대평가함

- 각 등급별 상대점수는 10%차이

예시) 10점 배점시, A(10점), B(9점), C(8점), D(7점), E(6점)

등 위 업체수	매우우수(A)	우수(B)	보통(C)	미흡(D)	매우미흡(E)
2	1	1
3	1	1	1
4	1	1	1	1
5	1	1	1	1	1
6	1	1	2	1	1
7	1	1	3	1	1
8	1	2	3	1	1
9	1	2	3	2	1
10	1	2	4	2	1
11개이상	업체수*0.1	업체수*0.2	업체수*0.4	업체수*0.2	업체수*0.1

* 참가업체수가 11개 이상일 경우 등위배분은 소수점 이하는 반올림함

■ 유사용역 수행실적

① 최근 5년간 국내외 단일사업으로 규모가 1.5억원 이상(부가세 포함) “컨퍼런스, 세미나 또는 국제회의, B2B 프로그램(상담회, 스타트업 지원사업 등)” 운영 실적

구 분	점 수
5건 이상	5
4건	4.5
3건	4
2건	3.5
1건 이하	3

1) 수행실적은 계약일자 및 납품 기한에 관계없이 이행이 완료된 시점을 기준으로 평가한다. 이 경우 입찰공고일에 이행완료 된 실적도 평가에 포함하나, 입찰공고일 다음날부터 이행완료된 자료는 평가에서 제외한다.

2) 입찰자는 최근 5년간 유사용역 수행실적(별지 제10호 서식)과 다음 각 목에 따른 수행실적 증명서(별지 제11호 서식 또는 그에 준하는 자료 등)를 제출하여야 한다.

가) 국가기관, 지방자치단체, 기획재정부장관이 지정한 공공기관 또는 지방공기업법령 적용 기관이 발급한 수행실적 증명서

나) 위 가목 이외의 기관 또는 민간 발주한 경우 발주자가 발급한 수행실적증명서(인감 날인)와 함께 계약서, 세금계산서를 증빙자료로 첨부

다) 국외의 공공기관, 민간기업 등이 발주한 경우 가목 및 나목을 준용하되, 공공기관 이외의 납품실적은 이를 공증하거나 해당 국가의 상공회의소 또는 해당 국가에 주재하는 대한민국 공관의 확인을 받은 경우에는 세금계산서 등 증빙자료 첨부를 생략할 수 있음

라) 이행 실적에 대한 입증책임은 입찰자가 부담하며 실적증빙자료 미제출 등 의무를 다하지 아니하여 실적 확인이 어려운 경우에는 실적으로 인정하지 않음

마) ‘컨퍼런스, 세미나 또는 국제회의, B2B 프로그램(상담회, 스타트업 지원사업 등)’ 이외의 프로그램은 실적으로 인정하지 않음 (계약명만으로 확인 불가한 경우, 과업지시서 등 추가 제출 필요)

② 창업초기기업 및 사회적 약자기업은 평가등급에 관계없이 만점을 적용하며, 기업을 증빙할 수 있는 서류를 제출해야 한다.

＊창업초기기업 : 입찰공고일 기준 최근 2년 이내 사업을 개시한 업체로서 사업자등록증명서상 “사업자등록일”로 확인함

＊사회적 약자기업 : 하기 표에 따름

구 분	관련 내용
장애인기업	「장애인기업활동 촉진법」제2조에서 정한 기준에 해당하는 기업
중증장애인 생산품기업	「중증장애인생산품 우선구매 특별법」제2조에서 정한 중증장애인 생산품시설 지정업체
국가유공자 자활용사촌 복지공장 생산기업	「한국보훈복지의료진흥원 수익사업지원 및 국가유공자 자활용사촌 자립지원에 관한 훈령, 국무총리 훈령」 및 「국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법률시행령 제88조의4에 따라 국가유공자 자활용사촌 복지공장으로 지정된 자
사회적기업	사회적기업 육성법 제12조에 따라 사회적기업

■ 근무인력 분야

관련분야 경력연수	점 수	비 고
7년 이상	5	○ 입찰 공고일 현재 업체에 근무 하고 있으며, 과업 수행을 담당하는 PM 1인 대상 ○ 입찰 공고일 기준으로 경력 산정 ○ 인정경력 : 행사대행업 또는 전시컨벤션 분야 근무 경력 ○ 증빙서류 : 건강보험자격득실확인서, 고용보험가입확인서, 또는 원천징수 영수증(원천징수 영수증의 경우 수령금액, 세금 등은 삭제하고 제출)
5년 이상 ~ 7년 미만	4.5
3년 이상 ~ 5년 미만	4.0
1년 이상 ~ 3년 미만	3.5
1년 미만	3

■ 신인도 분야

○ 기본점수를 5점으로 하고 최근 3년간 관계법령에 의하여 입찰참가제한을 받은 기간을

합산하여 합산기간 1개월마다 0.5점 감점

입찰참가제한기간	점수	입찰참가제한기간	점수	비고
0개월	5점	5개월	2.5점	※ 1개월 미만인 경우 1개월로 계산
1개월	4.5점	6개월	2점
2개월	4점	7개월	1.5점
3개월	3.5점	8개월	1점
4개월	3점	9개월 이상	0.5점

■ 신용평가등급에 의한 평가

신용평가등급			평점
회사채	기업어음	기업신용평가등급
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	배점의 100%
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	배점의 95%
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	배점의 90%
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	배점의 70%

① 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제2조 제8의3에 해당하는 신용조회사 또는 「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급을 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다.

② 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 시작일 또는 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다. 다만, 입찰공고일 다음날 이후에 발생 또는 수정된 자료는 평가에서 제외한다.

③ 첫 번째 항목에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다.

④ 추정가격이 고시금액 미만인 입찰에서 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 신용평가등급 점수상의 배점 한도를 부여한다. 이 경우 창업기업에 대한 확인은 「중소기업제품공공구매 종합정보망」에 등재된 자료로 확인하며, 창업기업확인서의 유효기간 내에 있어야 한다. 다만, 제안서 평가일 전일까지 발급된 자료도 심사에 포함하며, 이 경우 입찰공고일 이전 창업을 확인 할 수 있는 자료(법인인 경우 법인등기부상 법인설립등기일, 개인사업자인 경우에는 사업자등록증명서 상 사업자등록일)를 제출하여야 한다.(이하 창업기업에 대한 확인방법은 같다)

5. 협상적격자 및 협상순위 선정

○ 제안서 평가결과 주관적 평가와 입찰 가격평가의 합산점수가 70점 이상인 자 중 고득점 순으로 협상대상자로 결정하되 합산점수가 동일한 제안사가 2인 이상일 경우에는 기술평가 점수 고득점자를 우선하며, 기술평가 점수도 동일할 경우, 평가항목의 배점한도가 높은 항목 순으로 순위를 결정한다. 단, 가격제안서의 입찰가격이 용역예산을 초과하는 자는 협상대상자에서 제외한다.

○ 협상은 협상순위에 따라 실시하되 선순위 자와 협상이 성립되면 후순위 자와의 협상은 생략한다.

○ 합산점수가 70점 이상인 자가 없거나 모든 협상대상자와의 협상이 결렬된 경우에는 재공고입찰을 시행한다.

6. 협상 및 계약

○ 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정 등 제안서 내용을 대상으로 협상을 실시하되, 협상대상자와 협상을 통해 제안서 내용 일부를 조정할 수 있다.

○ 협상대상자와의 가격협상 시 기준가격은 용역예산 이하로서 협상대상자가 제안한 가격으로 한다.

○ 협상대상자가 제안한 내용을 가감 조정하는 경우에는 그 가감되는 내용에 상당하는 금액을 용역예산 안의 범위에서 조정하여 계약금액을 결정할 수 있다.

7. 기 타

○ 제출된 서류는 계약서에 특별히 명기하는 내용 외에는 계약서에 준하는 효력을 가지므로 신중히 작성해야 함

○ 제안서에 표시되는 일체의 계수(할인율, 금액, 기타 수치자료)에 대해 근거가 없거나 허위로 판명될 경우 업체선정을 취소할 수 있음

Ⅶ	입찰/제안서 제출 및 문의

○ 입  찰 : 직접제출

○ 제안서 제출처 : 킨텍스 제1전시장 3층 경영지원팀

※ 경기도 고양시 일산서구 킨텍스로 217-60

○ 문 의 처

- 사업문의 : 전시사업1팀 정성한 차장 (031-995-8754)

- 계약문의 : 경영지원팀 채병곤 차장 (031-995-8024)

【제1호 서식】

입 찰 참 가 신 청 서 ※ 아래 사항중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.
신청인	상호 또는 법인명칭		법 인 등 록 번 호
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자		생 년 월 일
입찰개요	입 찰 공 고 번 호		입찰접수 마감일자	20 . . .
	입 찰 건 명	WORLD HYDROGEN EXPO(H2 MEET 2026) 국제회의 및 부대행사 운영대행사 선정
대 리 인 ․ 사 용 인 감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : 생 년 월 일 : 휴 대 번 호 : 이메일(전자우편) : (대리인은 재직증명서와 위임장 첨부)		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 □
본인은 위의 번호로 공고한 귀 사의 입찰에 참가하고자 귀 사에서 정한 입찰유의서 및 입찰공고사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰참가신청을 합니다. 붙임서류 : 공고로서 정한 서류 각 1부 20 . . . 신청인 □ 킨텍스 대표이사 귀중

【제2호 서식】

위 임 장

(수임인/대리인)

주       소 :

생 년 월 일 :

직       위 :

성       명 :

당사는 귀 사에서 시행하는 ‘WORLD HYDROGEN EXPO(H2 MEET 2026) 국제회의 및 부대행사 운영대행사 선정’를 위한 입찰에 따른 제반사항(입찰등록, 입찰, 계약체결 등)에 대하여 상기인을 당사의 대리인으로 위임합니다.

20  .   .    .

(위임자)      주    소 :

회 사 명 :

대 표 자 :                (인)

킨텍스 대표이사 귀중

【제3호 서식】

확   약   서

○ 입찰건명 : WORLD HYDROGEN EXPO(H2 MEET 2026) 국제회의 및 부대행사 운영대행사 선정

1. 당사는 본 제안서의 제반사항을 사실에 근거하여 작성하였고, 이에 따른 법률적, 재정적, 행정적 책임을 감수하겠습니다.

2. 「본 제안요청서 내용과 본 입찰에 관련된 귀 사의 방침에 이의가 없음을 확약하며 어떠한 법적 이의를 제기하지 않겠습니다.

3. 킨텍스가 평가를 위해 구성한 내·외부 심사위원과 평가방법 및 평가기준에 따른 결과에 대해서도 어떠한 이의를 제기하지 않겠습니다.

20   년    월    일

상 호	:		(인)
사업자등록번호	:
성 명	:
주사무실 소재지	:

주식회사 킨텍스 귀중

【제4호 서식】

보  안  각  서

당사는 ‘WORLD HYDROGEN EXPO(H2 MEET 2026) 국제회의 및 부대행사 운영대행사 선정’의 수임 시 관련된 자료 및 기업 정보 등에 대해 킨텍스의 동의 없이 사용하지 않을 것이며 귀책사유로 인해 자료가 외부로 유출되거나 보안사항 불이행 등으로 인한 문제 발생 시 법적 책임을 지고 손해 배상할 것을 서약함.

전시회에 관한 모든 정보

2. 성과품(보고서, 협약서, 동영상 등)

3. 기타 보안사항

20   년    월    일

상 호	:		(인)
사업자등록번호	:
성 명	:
주사무실 소재지	:

주식회사 킨텍스 귀중

【제5호 서식】

개인정보 수집･이용･제공 동의서

※ 본 지원신청서에 정보를 제공하는 인력 모두의 동의 여부를 기재해 주시기 바랍니다.

소속기관

성명

직위

동의여부

서명

□ (필수)동의 / □ 거부

□ (선택)동의 / □ 거부

□ (필수)동의 / □ 거부

□ (선택)동의 / □ 거부

□ (필수)동의 / □ 거부

□ (선택)동의 / □ 거부

□ (필수)동의 / □ 거부

□ (선택)동의 / □ 거부

□ (필수)동의 / □ 거부

□ (선택)동의 / □ 거부

당사는 주식회사 킨텍스(이하 ‘킨텍스’)의 ‘WORLD HYDROGEN EXPO(H2 MEET 2026) 국제회의 및 부대행사 운영대행사 선정’ 입찰과 관련하여, 아래와 같이 본인 개인정보의 수집･이용･제공에 동의합니다.

▶ [필수] 개인정보 수집 · 이용 동의

가. 수집･이용･제공 목적

- 킨텍스가 수행하는 ‘WORLD HYDROGEN EXPO(H2 MEET 2026) 국제회의 및 부대행사 운영대행사 선정’ 참여에 따른 입찰서류(별지 제1호 서식 ~ 별지 제10호 서식) 확인을 위해 최소 정보를 수집

나. 수집･이용･제공하는 개인정보의 항목

- 제안사 대표자의 성명, 전자우편, 전화번호, 직장주소, 학력, 경력, 은행/계좌번호, 휴대폰번호 등

- 공동수급체 구성원의 직장주소, 상호, 성명, 사업자번호, 은행/계좌번호 등

- 참여인력의 성명, 소속/직책, 연령, 학력, 경력 등

- 입찰참가 신청 제출자의 성명, 직위, 전화번호, 전자우편 등

다. 개인정보의 보유 및 이용･제공기간

- 본 동의서가 작성된 때로부터 이용목적 달성 시까지

▶ [선택] 개인정보 제3자 제공 동의

개인정보를 제공받는 자	제공하는 개인정보의 항목	개인정보를 제공받는 자의 개인정보 이용목적
타정부기관 및 지방자치단체, 공공기관	성명, 부서/직위, 연락처, 전자우편, FAX	본 사업 운영 및 결과보고, 고객만족도조사, 청렴도조사 관련

※ 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익

- 상기 본인은 상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있음을 인지하고 있음

- 거부에 따른 불이익 : 필수사항 거부 시 계약체결대상에서 제외

20  년   월   일

주식회사 킨텍스 귀중

【제6호 서식】

청 렴 계 약 이 행 각 서

당사는 킨텍스에서 시행하는 공사․용역․물품구매 등의 입찰 및 계약에 참여함에 있어 당사 및 하도급 업체의 임직원과 대리인은 입찰․계약체결․계약이행 과정에서의 담합 등 불공정 행위나 귀사 관계 임․직원에게 금품․향응 등 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않을 것이며, 귀사의 “청렴계약이행특수조건”을 반드시 준수하고, 본 각서를 그대로 특수계약조건으로 계약하여 이행할 것을 확약하고, 만일 이를 위반하여 귀사로부터 입찰 등의 참가제한, 계약해지 등의 불이익 조치를 당하여도 당사는 귀사를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 일체 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.

20   년    월    일

서약자 : ○○○ 대표 ○○○ (인)

주식회사 킨텍스 귀중

【제7호 서식】

안전보건관리 준수 서약서

산업재해예방을 위하여 관련 법규에서 정한 필수사항을 철저히 준수할 것을 다음과 같이 서약합니다.

「산업안전보건법, 중대재해처벌법」 등 안전 관련 법규를 준수하겠습니다.

: 예     (  ●  )

: 아니오 (      )

당사는 본 공사/용역/물품을 수행함에 있어 위에 언급한 내용대로 계약 및 관련 법규를 성실히 이행할 것이며, 만일 이를 이행하지 않을 경우 계약해지, 입찰참가자격제한조치 등 불이익 처분을 받더라도 하등의 이의를 제기하지 아니할 것을 확약합니다.
또한 당사는 공사 도급계약을 체결, 시공함에 있어 현장에 소정의 자격을 소지한 안전관리자를 배치하여 안전관리 업무를 전담토록 할 뿐아니라 공사현장에서 발생할 우려가 있는 각종 위해예방 조치에 최선을 다할 것이며 붙임의 “공사현장 안전관리 수칙”을 준수할 것을 확약함과 동시에 공사 시공과정에서 사고 등 물의가 야기되었을 경우에는 관계법규에 의한 처벌은 물론, 어떠한 조치도 이의없이 감수할 것을 서약합니다.

20   년    월    일

서약자 : ○○○ 대표 ○○○ (인)

주식회사 킨텍스 귀중

공사현장 안전관리 수칙

공사 현장에서의 안전 관리는 사고예방과 작업자의 생명과 직결되는 중요한 사항으로 다음의 각 사항을 시설공사의 책임자 및 시공자는 준수하여야 한다.

1. 안전 관련 법규 및 지침을 준수하여야 한다.

- 산업안전보건법, 시설물안전법, 산업안전보건기준에 관한 규칙, 건설공사 안전관리 업무 수행 지침 등

2. 작업 전 작업사항과 인적사항을 기재한 작업 양식을 사전에 제출하며 작업 현장 이외의 장소에 무단으로

출입할 수 없다.

3. 작업요원은 작업과정에 따라 필요한 안전장비를 반드시 착용 또는 휴대하여야 한다.

(1) 안전모, 안전화, 안전벨트, 안전 장갑은 모든 공사에서 착용한다.

(2) 눈을 해칠 우려가 있는 작업시에는 보호안경 착용

(3) 먼지나 유해 물질이 많은 작업 환경에서는 호흡 보호구 착용

(4) 소음이 큰 작업 환경에서는 청력 보호구 착용

(5) 야간 작업 등 필요시 누구나 쉽계 식별될 수 있도록 형광 안전 조끼 착용

(6) 화기를 사용하거나 용접 등 화재의 위험이 있는 작업시 소형소화기 휴대 등

4. 작업요원에 대하여는□작업순서 및 안전작업요령□을 지키도록 하여야 한다.

(1) 작업장에서는 흡연, 화기 등 발화원인이 되는 행위금지

(2) 인정된 용접공 이외에는 용접 및 절단작업 금지

(3) 중기 및 기계장비의 시동을 걸어둔 채 기름을 넣는 행위금지

(4) 항타기 작업 중에는 필요한 인원외의 출입 통제

(5) 화약 및 기타 폭팔물과 발파기재는 지정된 유자격자외의 취급 및 사용금지 등

5. 가연성 액체나 인화물질등은 다른 자재와 분리,안전하게 보관하여야 한다.

(1) 열, 화기 및 직사광선을 피하고 환기가 잘 되는 장소에 보관

(2) 보관장소는 불연재료에 의한 차단벽 설치 등 구획 조치

(3) 소화기 등 소방장비 비치 등

6. 추락사고 예방을 위하여 높이 2m이상에서 근로자가 작업 시 추락하거나 넘어질 위험이 있을 경우 현장에서는 다음과 같은 안전조치를 실시해야 한다.

(1) 비계를 조립하는 등 근로자가 안전하게 작업할 수 있는 발판을 설치 후 기준에 맞는 안전난간을

설치해야 한다.

(2) 작업 발판을 설치하기 곤란한 경우 기준에 맞는 안전방망을 설치해야 한다.

(3) 작업발판 및 안전방망을 설치하기 곤란한 경우 근로자에게 안전대를 착용하도록 해야 한다.

7. 밀폐공간 작업시 다음의 사항을 준수하여야 한다.

(1) 작업자에게 산소 및 유해가스 농도측정에 관한 사항, 사고 시 응급조치 요령, 환기설비의 가동, 보호구 착용 및 사용방법에 관한 사항, 구조용 장비 사용 등 비상시 구출에 관한 사항을 주지하고 교육해야 한다.

(2) 밀폐공간에서 작업을 하는 경우에는 반드시 허가를 받고, 관련 교육을 이수한 근로자만 출입 해야하며       상시 인원을 점검해야 한다.

(3) 밀폐공간 작업이 시행될 경우 출입하는 근로자의 상시작업 상황을 감시할 수 잇는 감시인을 지정하여       밀폐공간 외부에 배치하여야 한다.

(4) (1)의 사항을 작업 상황에 따라 실시하여 작업자가 안전하게 작업할 수 있도록 조치하여야 한다.

9. 공사현장에 고압선이 설치된경우에는 위험표지와 절연시설등 충분한 안전조치를 하여야 한다.

10. 기타 발주기관이나 현장감독관이 안전관리상 필요하여 요구하는 상황에 대하여는 즉시 조치하여야 한다.

※ 시공자는 본 안전관리수칙 및 안전관리자의 인적사항을 시공 현장내의 적당한 위치(여러 사람이 잘 볼 수 있는 위치)에 게시하여야 한다.

【제8호 서식】

부실공사 근절 서약서

당사는 본 공사(용역)을 시행함에 있어 공사설계도서, 시방서, 품질관리기준, 기타 모든 규정 및 약정대로 어김없이 시공(용역)할 것을 서약하며 이를 어길 시에는 관계규정에 따른 불이익을 감수하겠습니다.

20   년    월    일

서약자 : ○○○ 대표 ○○○ (인)

주식회사 킨텍스 귀중

【제9호 서식】

일반현황 및 연혁

회 사 명		대 표 자
사업분야		사업자번호
주 소
전화번호		홈페이지
회사설립년도	년 월
해당부문 종사기간	년 월 ~ 년 월 ( 년 개월)
주요연혁

【제10호 서식】

주요사업 실적

번호	사 업 명	사업개요	사업기간	계약금액 (백만원)	발주자	비고

※ 유의사항

1. 현재 수행중인 업무도 포함하여 연도순으로 기재 (비고란에 진행률 기재)

2. 관련 증빙서류(사업실적 증명서, 서식5) 첨부

【제11호 서식】

사업실적 증명서

신 청 인	업체명(상호)		대표자
	주 소		전화번호
	사업자등록번호
	증명서 용도		제출처		킨텍스
사 업 실적내용	계약건명		실적구분
	계약개요
	계약기간	금 액	공동계약 실적
			비율 (%)	금액
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함. 20 년 월 일
	기 관 명	(인)	전화번호
	주 소		팩스번호
	발급부서		담 당 자

※ 유의사항

1. 민간거래실적은 계약서 또는 세금계산서를 증빙자료로 첨부해야 인정됨.

2. 실적내용은 입찰공고서에 제시한 용역 범위 및 기준(면적, 금액 등)에 부합하는 실적을 기재하며, 공동계약으로 이행하였을 경우 비율과 이행실적을 기재함.

3. 발급기관이 확인한 나라장터 실적증명서 또는 관련 협회가 인정한 실적증명도 인정함.

【제12호 서식】

용역참여 인력 현황

업체명

대표자 성명

소재지

(전화 :                      )

(FAX :                       )

사업자등록번호

(개업년월일)

(         )

직원수

명(상근직만 해당)

사업참여

담당직원

			사업 책임자
			총 책임자
			성명, 직위, 경력
부 문			부 문				부 문			부 문
성명, 직위, 경력			성명, 직위, 경력				성명, 직위, 경력			성명, 직위, 경력

※ 각 부문은 과업내용별로 구분하여 투입인력 표시할 것

【제13호 서식】

참여인력 이력현황

성명			소속			직책					연령
학력	대학 전공					해당분야 근무경력			년 월
	대학원 전공					자격증
본 용역 참여분야					당해업체 근무경력	년 월				참여율		%

경 력
사 업 명	참여기간 (년월～년월)	담당업무	발 주 처	비고

【제14호 서식】

가 격 제 안 서
사 업 명		WORLD HYDROGEN EXPO(H2 MEET 2026) 국제회의 및 부대행사 운영대행사 선정
발 주 자		주식회사 킨텍스
제안금액		원 (부가가치세 포함)
신청자	상 호			법인등록번호 (사업자등록번호)
	주 소
	대표자			전화번호
	담당자 연락처	소속부서		홈페이지
		전화번호		E-mail
상기 금액으로 가격제안서를 제출합니다. 20 년 월 일 제출자 상 호 : 대표자 : (인) 주식회사 킨텍스 귀중

【제15호 서식】

심사위원 번호추첨

사 업 명

WORLD HYDROGEN EXPO(H2 MEET 2026) 국제회의 및 부대행사 운영대행사 선정

발 주 자

주식회사 킨텍스

1번 ~ 24번 중 8개 번호를 각각 기재하시기 바랍니다.

심사위원 추첨을 위한 번호를 상기와 같이 제출합니다.

20   년    월    일

제출자   상  호 :

대표자 :            (인)

주식회사 킨텍스 귀중

【제16호 서식 - 발주자 보관용 제안서 표지(원본 1부)】

<------------------------------ 297 mm ------------------------->

식별번호	평가번호

(크기 : 가로 40mm, 세로 윗열 10mm, 아랫열 20mm, 박스 좌상단 위치 : 종이기준 가로 20mm, 세로 20mm)

WORLD HYDROGEN EXPO(H2 MEET 2026)

국제회의 및 부대행사 운영대행사 선정

(정렬: 가운데정렬, 크기: 용역명 24, 위치: 종이기준 위에서 70 mm)

2026.   .

(정렬: 가운데정렬, 크기 : 18, 종이기준 위에서 120 mm)

업체명   :

대표자   :             (인)

주  소   :

전화번호 :

(왼쪽 : 종이기준 100mm, 글씨크기 : 18, 최하단 : 종이 하단 기준 20mm)

∧

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【제17호 서식 - 평가용 제안서 표지(PT용 8부)】

<------------------------------ 297 mm ------------------------->

식별번호	평가번호

(크기 : 가로 40mm, 세로 윗열 10mm, 아랫열 20mm, 박스 좌상단 위치 : 종이기준 가로 20mm, 세로 20mm)

WORLD HYDROGEN EXPO(H2 MEET 2026)

국제회의 및 부대행사 운영대행사 선정

(정렬: 가운데정렬, 크기: 용역명 24, 위치: 종이기준 위에서 70 mm)

2026.   .

(정렬: 가운데정렬, 크기 : 18, 종이기준 위에서 120 mm)

업체명   :

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